Interim Projectleider implementatie bibliotheeksysteem (m/v/x)

Leid je graag processen, digitale systemen en teams in goede banen? En werk je graag bij een dynamische maatschappelijke organisatie? Dan horen wij graag van jou. 

 De OBA is op zoek naar een Interim Projectleider implementatie bibliotheeksysteem (m/v/x) voor 32 of 36 uur per week op ZZP basis
 

Wat ga je doen?  

Bij de OBA zijn er diverse processen en systemen waar veel mensen uit diverse teams dagelijks vanuit verschillende locaties mee werken. Voor een optimaal en efficiënt gebruik zijn wij op zoek naar iemand die deze processen en mensen met elkaar verbindt, zorgt voor de juiste kennisdeling en trainingen en samen met collega’s voortdurend bouwt aan toekomstbestendige systemen. 
 
De OBA zal in 2027 overstappen naar een nieuw bibliotheek systeem voor een aantal belangrijke operationele interne en externe processen. Om te zorgen dat we hier met de hele organisatie klaar voor zijn hebben we iemand nodig die dit traject samen met een intern projectteam en externe partners zo soepel en prettig mogelijk gaat voorbereiden en managen. 

Wij zoeken iemand die houdt van overzicht en vooruitgang en op toegankelijke manieren kan communiceren met stakeholders in uiteenlopende functies over risico’s, veranderingen en systeem- en proces uitdagingen. Je stelt verandermanagementstrategieën op en voert deze ook uit. Je zult intern veel te maken hebben met de afdelingen Klantenbeheer & -Service, Collectie, Informatisering en Automatisering en Dienstverlening. Extern zal je samen met de interne projectgroep bouwen aan relaties met andere bibliotheken en het aanspreekpunt zijn voor de externe projectorganisatie.  

Kennis van ERP systemen en/ of soortgelijke systemen is een pre. Kennis van catalogiseren en metadata is een pre. Daarnaast is het vooral belangrijk dat je makkelijk en helder communiceert en houdt van innovatie en optimalisatie van processen. Je houdt van oplossingen en kan op een prettige werkende manier zorgen voor voortgang, succesvolle acties en samenwerkingen binnen en buiten de bibliotheek.  

Wie ben jij? 

• Jij houdt van overzicht en vooruitgang – Je hebt oog voor het grotere geheel en zorgt ervoor dat projecten en processen soepel verlopen. 

• Jij bent een veranderaar – Je ziet waar dingen beter kunnen, stelt strategieën op en voert ze uit om echte verbeteringen te realiseren. 

• Jij bent een verbinder – Je zorgt voor sterke relaties met andere bibliotheken en externe projectorganisaties, en je bent het aanspreekpunt voor externe partners. 

• Jij werkt graag samen – Je schakelt moeiteloos tussen verschillende afdelingen en bouwt bruggen tussen collega’s en externe organisaties. 

• Jij communiceert helder en toegankelijk – Of je nu spreekt met collega’s, externe partners of stakeholders op verschillende niveaus, jij weet complexe zaken begrijpelijk over te brengen. 

• Jij hebt affiniteit met systemen en processen – je hebt ervaring met de implementatie en configuratie van ERP-systemen. Kennis van catalogiseren en metadata is een pre. 

• Je hebt een HBO+ werk en denkniveau. 

Verder beschik je over de volgende specifieke competenties:  

• Inventief handelen: je improviseert en betreedt nieuwe paden bij het verbeteren van bestaande oplossingen, werkwijzen en aanpakken.  

• Resultaatgerichtheid: je bent vasthoudend bij het behalen van resultaten en zoekt effectieve oplossingen voor eventuele belemmeringen  

• Analytisch vermogen: je overziet complexe vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken, legt dwarsverbanden en doorziet oorzaak- en gevolgrelaties om zo tot goed onderbouwde oplossingen te komen.  

• Omgevingsbewust: je houdt rekening met verhoudingen tussen stakeholders binnen en buiten de organisatie en weet de juiste personen op een passende wijze te benaderen   

Wat bieden wij? 

Een veelzijdige en invloedrijke opdracht in het culturele en maatschappelijke hart van Amsterdam. Je werkt in een organisatie met een rijke historie en ambitieuze toekomst. Hier krijg je de kans om écht het verschil te maken op het gebied van digitalisering en innovatie. 

Reageren? 

Wil je meer weten over de functie? Neem contact op met Laura Kruger (Manager Mediaverwerving en Beheer) via L.kruger@oba.nl. Vragen over de procedure? Bel Debby Reemers (Recruiter) via 06-216 216 93. 

De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken, deze vinden doorlopend plaats met een beoogde startdatum van 15 juni of 1 juli 2025. 

Reageren kan tot zondag 25 mei 2025. Stuur je cv en motivatie op tijd op! 

Iedereen is welkom bij de OBA. We willen een team dat past bij de diversiteit van Amsterdam.