Vrijwilliger worden: van reactie tot vrijwilligers- jubileum
Je gaat een aantal stappen doorlopen wanneer je reageert op een vrijwilligersvacature. We zetten ze voor je op een rij.
De stappen die je doorloopt
Reactie versturen via de vrijwilligersvacature
Kennismakingsgesprek (telefonisch en/of op de vestiging)
Meeloop-dag 1
Meeloop-dag 2
VOG-aanvraag (afhankelijk van de werkzaamheden)
Vrijwilligersovereenkomst
Onboarding
Gesprekken
Telefonische kennismaking
Bij sommige vrijwilligersfuncties zijn er duidelijke vragen ja/nee vragen die gesteld kunnen worden om te weten of de vrijwilligersfunctie passend is. Bijvoorbeeld een activiteit die alleen op vrijdagochtend plaatsvindt en je bent niet op vrijdag beschikbaar. Is het passend, dan wordt er een afspraak gemaakt voor een kennismaking op de vestiging. Is het niet passend, dan kan er worden besproken waar je anders interesse in hebt.
Kennismakingsgesprek op de vestiging
Tijdens de kennismaking kijken we samen of je als vrijwilliger bij de OBA past. We bespreken of je wensen passen bij wat de OBA je kan bieden, of je een goed beeld hebt van de vrijwilligersfunctie en of je kwaliteiten aansluiten bij de taken. Soms is dit op dezelfde dag als de meeloopafspraak.
Klikgesprek op de vestiging
Heb je de begeleider op de vestiging nog niet gesproken bij de kennismaking of meeloopdagen, dan volgt er een klikgesprek. Zo kunnen jullie kennismaken en eventueel al afspraken maken over de start als vrijwilliger binnen het team.
De eerste maanden
Je toekomstige begeleider neemt contact met je op om afspraken te maken over je werkdag(en) en -tijden. Je spreekt dan ook af wanneer je eerste officiële werkdag is als vrijwilliger.
Inwerkprogramma
Werk je op de bibliotheekvloer, dan ontvang je een checklist van taken die je in de proeftijd uitvoert en aftekent. De taken verdeel je samen met je begeleider over de verschillende dagen, zodat je niet alles in één keer uitgelegd krijgt.
Werk je aan een specifiek project of ben je begeleider van een activiteit, dan zul je de eerste paar keer de activiteit samen met een OBA medewerker of collega-vrijwilliger uitvoeren.
Daarnaast kun je voor trainingen worden uitgenodigd of gewezen worden op online trainingen die je kunt volgen.
Proeftijd
Er is een proeftijd van 2 maanden van toepassing. Deze periode gebruik je om de OBA en de vrijwilligersfunctie te leren kennen en je het werk je eigen te maken.
Evaluatie na de proeftijd
Aan het eind van de proeftijd voer je een gesprek met je begeleider om af te stemmen hoe het vrijwilligerswerk verloopt. Tijdens dit gesprek geeft je begeleider mogelijk feedback naar jou. En jij kunt feedback geven aan je begeleider.
Je kunt ook aangeven of je nog iets van je begeleider en/of de OBA nodig hebt om de werkzaamheden beter uit te kunnen voeren of tips vragen als je iets moeilijk vindt. Dit kan uiteraard altijd. Ook tijdens of na de proeftijd.
En daarna
Je hebt regelmatig contact met de begeleider over het vrijwilligerswerk.
Elk jaar heb je een evaluatiegesprek. Dit kan een informeel koffiemoment zijn als alles goed gaat, maar kan bijvoorbeeld ook een geplande afspraak zijn als je feedback wilt delen.
Je wordt betrokken bij het team.
Wil je ander of meer vrijwilligerswerk doen bij de OBA, dan kun je dit aangeven bij je begeleider. Jullie kunnen daar samen afspraken over maken of je wens wordt met de juiste contactpersoon gedeeld.
Vacatures
Stages
Vrijwilligers
